Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 1 Aralık 2025

HSD ULUDAĞ YAPAY ZEKA GELİŞİM KAMPI İNTERNET SİTESİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, Saray Mah. Ahmet Tevfik ileri Cad. Onur Ofis Park İş Merkezi Sit. A1Blok Apt. No.10 B/1 Ümraniye İstanbul adresinde bulunan veri sorumlusu Huawei Telekomünikasyon Dış Tic. Ltd. Şti. ("Şirket/HSD Uludağ") tarafından belirli kişisel verileriniz işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında sizlere sunduğumuz hizmetler sırasında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLER

Şirketimiz tarafından, ilgili kişilerin aşağıdaki tabloda belirtilen kişisel verileri internet sitesi aracılığıyla elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler ile KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir:

Veri Kategorisi	İşleme Amacı	Hukuki Sebep
Kimlik	Uludagaiclub platformuna kayıt ve kullanıcı giriş süreçlerinin yürütülmesi,	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5 f. 2 c bendi) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 ç bendi) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 e bendi) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 f bendi)
	Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
	Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Katılımcılara kamp süreci, etkinlik ve duyurular hakkında bilgilendirme yapılması
	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
	Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
	Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
	Talep / Şikayetlerin Takibi
	Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Veri Kategorisi	İşleme Amacı	Hukuki Sebep
İletişim	Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5 f. 2 c bendi) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 ç bendi) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 e bendi)
	Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
	Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
	Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
	Talep / Şikayetlerin Takibi
	Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Veri Kategorisi	İşleme Amacı	Hukuki Sebep
İşlem Güvenliği	Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5 f. 2 c bendi) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 ç bendi)
	Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
	Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıda yer verilen üçüncü taraflara ve belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir:

Üçüncü Taraf	Veri Kategorileri	Aktarımın Hukuki Sebebi
İştirakler, Topluluk Şirketleri ve Tedarikçiler	Kimlik, İletişim	Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 ç bendi) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 e bendi) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 f bendi)
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Kimlik, İletişim	Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 ç bendi) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 e bendi)

KİŞİSEL VERİLERİNİZIN TOPLANMA YÖNTEMI

Kişisel verileriniz, "uludagaiclub" platformuna Google hesabınız aracılığıyla kayıt ve giriş yapılması sırasında otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Bu kapsamda ad, soyad ve e-posta adresiniz Google tarafından paylaşılan bilgiler doğrultusunda sistemimize aktarılmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE PAYLAŞIM AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, bu aydınlatma metninin "İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verileri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri" başlığında belirtilen hukuki sebep ve amaçlar kapsamında hizmet saglayan hizmet sağlayıcılar, ifa yardimcilari, iş ortakları ile paylaşılmaktadır. Kamp sürecinde kullanılan sistemlerin teknik altyapısının sağlanması kapsamında hizmet alınan üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları (örneğin bulut sistemleri, barındırma veya sertifika sağlayıcı kuruluşlar) ile kişisel veriler paylaşılabilmektedir.

Kişisel verileriniz ayrıca, kamu kurum ve kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da kamu kurum ve kuruluşlara bilgi sunulması ihtiyacının ortaya çıkması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla KVKK'nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşabilir.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verilerinizi işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Veri saklama süreleri, farklı işleme amaçlarına ve hizmetlere bağlı olarak değişebilir. Kişisel verilerinizin saklama süresi sona erdikten ve belirli kişisel verilerinizi işlemeye devam edilmesini gerektiren herhangi bir yasal gereklilik bulunmamasi halinde kişisel verileriniz yürürlükteki yasalara göre silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ ve BAŞVURU YÖNTEMİ

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteme,
Kanun'a uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesinde duzenlenen haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi Huawei'e iletmek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:

Taleplerinizi yazılı olarak, Saray Mah. Ahmet Tevfik İleri Cad. Onur Ofis Park İş Merkezi Sit. A1Blok Apt. No.10 B/1 Ümraniye/İstanbul adresine gönderebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen diğer yöntemleri tercih edebilirsiniz.